Preskoči na glavni sadržaj
Zmile
ENZatražite besplatne 30-minutne konzultacije30-min konzultacije

Od četiri odvojena turistička sustava do jednog kontroliranog računovodstvenog procesa.

Klijentski rad · Privatna operativna platforma

VanCleef je hrvatski računovodstveni ured koji vodi turističke i smještajne klijente. Zmile je osmislio i izgradio sustav koji povezuje postojeće izvore podataka, automatizaciju i ljudsku kontrolu u jednom radnom prostoru.

Logotip klijenta VanCleefVanCleef

Četiri sustava. Mnogo ručnih prijenosa. Premalo zajedničkog konteksta.

Podaci o turistima, rezervacijama, vlasničkim obračunima i računima dolazili su iz odvojenih tokova. Timu je trebalo kontrolirano mjesto za povezivanje boravaka, provjeru iznimki, pripremu obračuna i praćenje automatiziranog rada.

Povezani operativni sustav
VanCleefZmile
  1. 01eVisitor
  2. 02Booking.com izvozi
  3. 03Novasol dokumenti
  4. 04e-računi

Automatizacija radi ponavljajući dio. Ljudi zadržavaju pregled i odluku.

  1. 01

    Turisti i boravci

    Dnevni eVisitor uvoz, grupiranje turista, izračun noćenja i obavijesti za završene boravke.

  2. 02

    Povezivanje rezervacija

    Booking.com tablice povezuju se s boravcima, dok nejasna podudaranja i razlike ostaju u stanju za pregled.

  3. 03

    Dokumenti i obračuni

    Novasol dokumenti preuzimaju se, čitaju i povezuju bez prepisivanja već potvrđenih ili ručno unesenih podataka.

  4. 04

    Priprema računa

    Sustav priprema kupca, stavke smještaja i turističke pristojbe, PDV te korekcije za razlike od jednog centa.

  5. 05

    Vidljiv rad u pozadini

    Statusi, ponovni pokušaji, tragovi i dijagnostički zapisi čine neuspjeli posao vidljivim i provjerljivim.

Brojevi su označeni prema onome što stvarno dokazuju.

Dvije vrijednosti izravno su izmjerene u implementaciji. Procjena vremena koristi vidljivu formulu i nije predstavljena kao potvrđena produkcijska ušteda.

  1. Izmjereno4 povezana sustava

    eVisitor, e-računi, Novasol i Booking.com podaci u jednom operativnom radnom prostoru.

  2. Kapacitet sustavaDo 300 autentikacija

    Upravljani kapacitet iz jedne validirane eVisitor TAN liste.

  3. Procjena · nije produkcijska analitika67–125 sati / 500 računa

    Procijenjena ručna priprema koja se može izbjeći; kontrola i iznimke ostaju ljudima.

    500 računa × 8–15 minuta izbjegnute pripreme ÷ 60.

Provjerena implementacija · 30. srpnja 2026.

  • 13 produktnih stranica
  • 22 podatkovna modela
  • 5 vrsta pozadinske automatizacije
  • 67 deklariranih automatiziranih testova
  • 55/55 provjerenih jediničnih testova

Javno siguran produkcijski prikaz

Produkcijska prijava potvrđuje privatni, interno provisioniran pristup. Autentificirani podaci klijenata i turista nisu javno prikazani.
VanCleef prijava u privatnu aplikaciju za automatizaciju računovodstvenih procesa.

Procjena nije isto što i potvrđen rezultat.

Ne objavljujemo postotke smanjenja pogrešaka, potvrđene sate uštede, rast prihoda ni zadovoljstvo zaposlenika bez produkcijskih podataka i odobrenja klijenta. Booking.com je tok uvoza datoteka, ne integracija u stvarnom vremenu, a ljudski pregled ostaje namjeran dio procesa.

Počnimo procesom koji danas traži najviše ručnog prijenosa.

U besplatnom 30-minutnom razgovoru provjerit ćemo postoji li koristan i izvediv prvi korak.

Zatražite besplatne 30-minutne konzultacije