Zmile
ENZatraži provjeru web-straniceProvjera

Studija slučaja vlastitog poslovanja

Čajanka povezuje web-trgovinu s poslovanjem iza nje.

Ovo nije priča o jednom izoliranom redizajnu. To je prikaz sustava koji povezuje kupnju, narudžbe, računovodstvo, zalihe, dobavljače, partnere i odluke koje maloprodajno poslovanje donosi svaki dan.

Posjetite Čajanka.hr

Poslovni kontekst

Web-trgovina je ulaz u operativni sustav.

Kupac vidi proizvode, sadržaj i jednostavan put do narudžbe. Iza toga tim mora uskladiti račun, zalihu, nabavu, partnera i izvještavanje. Ručno ponavljanje istih podataka ograničava rast i povećava mogućnost pogreške.

Poslovni model
Specijalizirana ecommerce maloprodaja
Vlasništvo
Zmile d.o.o.
Rad
Web, integracije, automatizacija i prilagođeni sustavi
Privremeni prikaz sučeljaKoncept desktop prikaza web-trgovine · Koncept mobilnog prikaza web-trgovinePodaci su izmišljeni i služe samo za prikaz rasporeda. Zamjena stvarnim, odobrenim i redigiranim snimkama prati se u GitHub zadatku #22.

Jedan povezani sustav

Informacija se prenosi dalje bez ponovnog ručnog prepisivanja.

Sustav je namjerno modularan: svaki dio rješava konkretan operativni problem, a zajednički tokovi ih povezuju.

  1. 01Čajanka.hr
  2. 02WooCommerce
  3. 03Minimax
  4. 04Zalihe i nabava
  5. 05Dobavljači
  6. 06Partneri
  7. 07Izvještavanje
01

Web-trgovina i računovodstvo

WooCommerce i Minimax dijele podatke potrebne za račun.

Podaci o kupcu, proizvodima, narudžbi i računu prelaze iz web-trgovine u računovodstveni tok. Automatizacija uklanja ponovnu ručnu izradu, dok provjere zadržavaju kontrolu nad rezultatom.

  • Provjera potrebnih podataka
  • Priprema kupca i računa
  • Povezivanje proizvoda i stavki
  • Praćenje rezultata sinkronizacije
Privremeni prikaz sučeljaTok narudžbe prema računovodstvuPodaci su izmišljeni i služe samo za prikaz rasporeda. Zamjena stvarnim, odobrenim i redigiranim snimkama prati se u GitHub zadatku #22.
02

Zalihe i dobavljači

Prodaja postaje smjernica za nabavu, a račun dobavljača nacrt primke.

Trenutačna zaliha i nedavna prodaja pokazuju što bi trebalo provjeriti ili naručiti prvo. Dobavljački dokument može pripremiti stavke za ljudski pregled prije izrade nacrta u Minimaxu.

  • Zaliha uz nedavnu prodaju
  • Prioriteti za ponovnu narudžbu
  • Čitanje stavki dobavljačkog računa
  • Pregled prije nacrta primke
Privremeni prikaz sučeljaSmjernice za naručivanje zalihaPodaci su izmišljeni i služe samo za prikaz rasporeda. Zamjena stvarnim, odobrenim i redigiranim snimkama prati se u GitHub zadatku #22.
Privremeni prikaz sučeljaDobavljački račun u nacrt primkePodaci su izmišljeni i služe samo za prikaz rasporeda. Zamjena stvarnim, odobrenim i redigiranim snimkama prati se u GitHub zadatku #22.
03

Partnerski rast

Partnerski program povezuje onboarding, atribuciju, proviziju i isplatu.

Prilagođeni program automatizira prijavu i upute partnera, poveznice i kupone, pripisivanje ponovljenih kupaca, obavijesti, obračun provizije i zahtjeve za isplatu.

  • Automatizirana prijava i onboarding
  • Poveznice, kuponi i ponovljeni kupci
  • Partnerski pregled narudžbi i provizije
  • Povijest iskorištenja i zahtjevi za isplatu
Privremeni prikaz sučeljaPartnerski pregledPodaci su izmišljeni i služe samo za prikaz rasporeda. Zamjena stvarnim, odobrenim i redigiranim snimkama prati se u GitHub zadatku #22.

Dodatni operativni slojevi

Povezivanje se nastavlja tamo gdje odluka treba bolje podatke.

Isti operativni pristup podržava širi skup procesa koji ne trebaju svaki vlastiti proizvod ili platformu.

  1. 01Uvoz dobavljačkih računa
  2. 02Sinkronizacija kataloga i zaliha
  3. 03Profitabilnost narudžbi
  4. 04Izvještavanje kampanja
  5. 05Obavijesti i iznimke
  6. 06Ljudski pregled važnih odluka

Podržani rezultati · srpanj 2026.

Rezultati su vezani uz stvarni proces i osnovu izračuna.

Čajanka je u vlasništvu Zmile d.o.o. Rezultati dolaze iz vlastitog svakodnevnog poslovanja, ne iz odnosa s vanjskim klijentom.

  1. 01Više od 83 sata

    ušteđeno na izdavanju računa u 2026.

    500 narudžbi × približno 10 minuta izbjegnute ručne izrade računa = oko 83,3 sata.
  2. 02Oko jedan sat

    ušteđen po unosu dobavljačke zalihe

    Približno 60 minuta ručne pripreme izbjegnuto je jer račun dobavljača proizvodi nacrt spreman za pregled; ljudski pregled ostaje.
  3. 03Približno 10%

    mjesečne prodaje pripisano partnerima

    Prihod narudžbi pripisanih partnerima ÷ ukupni mjesečni prihod od prodaje ≈ 10%. Privatni komercijalni iznosi nisu objavljeni.

Relevantan sljedeći korak

Pronađimo manji problem koji vrijedi povezati.

Pogledajte što gradimo, pošaljite web-stranicu na osobnu provjeru ili opišite operativno ograničenje u razgovoru.

Pogledajte uslugeZatraži provjeru web-straniceZatraži razgovor